Bestuurlijke Informatievoorziening (BIV)

Over de opleiding Bestuurlijke Informatievoorziening

Ben jij een financieel-economisch medewerker of werkzaam op het gebied van bedrijfskunde en management? Heb jij bijvoorbeeld een opleiding Moderne Bedrijfsadministratie (MBA) gedaan, maar ambieer je een hogere managementfunctie? De opleiding Bestuurlijke Informatievoorziening (BIV) is een goede basis voor de volgende stap in je carrière. Bovendien is het een werkveld met een grote impact, want onjuiste of onvolledige managementinformatie kan leiden tot onjuiste beleidsbeslissingen of inefficiënte werkmethoden.

Om het management goed te kunnen informeren over de interne gang van zaken speelt betrouwbaarheid van de informatie een cruciale rol. De opleiding Bestuurlijke Informatievoorziening verschaft je met name inzicht in de risico’s die deze betrouwbaarheid bedreigen.

Wat kun je met de opleiding Bestuurlijke Informatievoorziening?

De opleiding Bestuurlijke Informatievoorziening leidt op voor een veelgevraagd officieel erkend certificaat: het Associatiediploma Bestuurlijke Informatievoorziening (BIV®). Tijdens deze opleiding krijg je praktisch toepasbare kennis aangereikt op het gebied van soorten organisaties, processen en informatievoorziening. Vanuit je financiële vakmanschap leer je de benodigde betrouwbare informatie te leveren waarmee het management in staat is om de organisatie op een adequate manier te besturen. 

• Leer de basisbegrippen van Bestuurlijke Informatievoorziening

Twee belangrijke basisbegrippen binnen de Bestuurlijke Informatievoorziening zijn interne controle (interne betrouwbaarheid) en interne beheersing (intern control). Je leert zowel de betekenis als het verband tussen deze begrippen.  

• Herken de typologie van een organisatie

Binnen het werkveld van de Bestuurlijke Informatievoorziening is het belangrijk om in een concrete praktijksituatie de typologie van een organisatie te kunnen herkennen. Het type organisatie heeft namelijk gevolgen voor de manier waarop de juiste informatie bij het management wordt aangeleverd.

• Krijg inzicht in bedrijfsprocessen

Inzicht in bedrijfsprocessen is essentieel om een organisatie op een adequate manier te kunnen besturen. Denk hierbij aan het inkoopproces, het verkoopproces, het opslagproces, het productieproces en het financiële proces. In de opleiding Bestuurlijke informatievoorziening krijg je kennis over deze processen aangereikt en de daarbij behorende interne controlemaatregelen.

• Krijg grip op geautomatiseerde processen

Organisaties automatiseren in rap tempo hun informatievoorziening en financiële administratie. In de opleiding Bestuurlijke Informatievoorziening (BIV) leer je hiervan alle ins en outs kennen en vooral hoe je als financieel manager de betrouwbaarheid van deze geautomatiseerde processen kunt borgen.
 

Inhoud – Opleiding Bestuurlijke informatievoorziening (BIV)

De opleiding Bestuurlijke Informatievoorziening (BIV) bestaat uit acht lessen. De lessen vormen achter elkaar een compleet stappenplan om uiteindelijk het examen van de Associatie met succes af te ronden.

Les 1 – Basisbegrippen

De eerste les staat in het teken van het uitleggen van de basisbegrippen van de Bestuurlijke Informatievoorziening en het verband tussen deze begrippen.

Les 2 – Interne controlemaatregelen

In deze les ga je kijken naar de basisbegrippen van interne controle, daarna leer je welke soorten interne controle er zijn. Daarna ga je dieper in op twee specifieke maatregelen van interne controle.

Les 3 – Typologiën

In les 3 ontdek je dat de beheersing van een huishouding verschillen per type organisatie.

Les 4 – Processen

In deze les worden de processen uitgewerkt. Aan het einde van deze les kun je in een concrete situatie de belangrijkste aandachtspunten, gevolgen en de daarbij behorende interne controlemaatregelen te beschrijven voor het:

-              inkoopproces

-              verkoopproces

-              opslagproces

-              productieproces

-              financiële proces

Les 5 – Signaal tot inkoop, geautomatiseerde bestanden en het belang van interne controle

Tijdens deze les wordt ingegaan op drie onderwerpen:

•             Hoe komt het besluit tot inkoop tot stand. Nadat in de eerdere lessen is aangegeven dat de inkoopfunctie een beschikkende functie is, wordt tijdens deze les geleerd welke maatregelen van interne controle nodig zijn om deze beschikkende functie te kunnen beheersen

•             Als tweede leer je welke gegevens zijn opgenomen in de bestanden die gebruikt worden in de administratie

•             Tot slot sta je stil bij de functie en het belang van de interne controle van de administratie en de subadministraties

Les 6 – Functies en taken van functionarissen, voorraadregistratie, informatiebehoefte van debiteurenbeheer en verkoop en vormen van facturering

Deze les bestaat uit een aantal verschillende onderdelen, die onderling geen direct verband hebben, behalve dat ze allemaal deel uitmaken van Bestuurlijke Informatievoorziening.

•             Wat zijn de functies en taken van vier functionarissen (inkoop, magazijn, verkoop en productie) in de huishouding

•             Als tweede leer je welke vormen van voorraadregistratie er zijn en welke vorm op welk moment het geschiktst is

•             Als derde leer je welke informatie wordt opgeleverd voor debiteurenbeheer en de verkoopfunctie

•             Tot slot sta je stil bij de verschillende vormen van facturering en leer je herkennen welke vorm van facturering het doelmatigst is in welke situatie

Les 7 – Het productieproces

Het productieproces staat centraal in deze les. Vanuit de definitie van de fasen van het proces ben je aan het einde van de les in staat om:

•             Verband te leggen tussen de fasen van het productieproces

•             In concrete situaties vast te stellen welke informatie nodig is voor de productieplanning, de voorcalculatie, de voortgangscontrole, uitvoering en de nacalculatie

•             In een concrete situatie de wijze weer te geven waarop de productieplanning, de voorcalculatie, de voortgangscontrole, uitvoering en de nacalculatie plaatsvinden

•             Het doel en inhoud van een productiebegroting (budget) te benoemen

•             In concrete situaties de taken van het bedrijfsbureau te benoemen

•             In een concrete situatie het verband te leggen tussen de registratie van de financiële feiten en de voor- en nacalculatie en de daaruit voortvloeiende verschillenanalyse

Les 8 – Overige onderwerpen

In de laatste theorieles staan de kassier en de kassa centraal, samen met de afdeling Personeelszaken (HRM) en de salarisadministratie. De les kent de volgende doelen:

•             Je kent de functie en taak van de kassier

•             Je kunt in concrete situaties de risico’s, de gevolgen en de maatregelen van interne controle van het (elektronisch) geldverkeer benoemen

•             Je kunt de functie van de afdeling HRM en de personeelsadministratie aangeven

•             Je kunt aangeven welke personeelsgegevens in een personeelsbestand opgeslagen moeten worden

•             Je kunt in een concrete situatie het verband aangeven tussen de afdeling HRM en de salarisadministratie

Vooropleiding

Je hebt geen specifieke vooropleiding nodig om de opleiding Bestuurlijke Informatievoorziening (BIV)  te kunnen volgen.

Starten met de cursus

Je kunt op elk moment van het jaar starten met de opleiding Bestuurlijke Informatievoorziening (BIV).

Studieduur

3 maanden bij een gemiddeld studietempo. Je kunt echter zelf bepalen of je sneller of langzamer leert. Je kunt huiswerk insturen tot 3 jaar na ontvangst van je cursus (als je kiest voor een cursus "+ Hulp docent").

Uitleg STAP-budget

Met het STAP-budget kun je tot maar liefst € 1.000,- per jaar van de overheid ontvangen voor het volgen van een cursus of opleiding!

Deze opleiding komt in aanmerking voor het STAP-budget en is opgenomen in het officiële scholingsregister van DUO en het UWV. De overheid stelt hierbij als voorwaarde dat de opleiding wordt gevolgd met begeleiding van een docent en kan worden afgesloten met een examen.

Wanneer kom je in aanmerking voor STAP?

• Je bent tussen de 18 jaar en de pensioengerechtigde leeftijd.
• Je werkt in loondienst, bent ondernemer of hebt momenteel geen werk.
• Je ontvang op het moment van de aanvraag geen andere tegemoetkomingen, zoals bijvoorbeeld studiefinanciering, tegemoetkoming schoolkosten voor meerderjarigen, lerarenbeurs of andere publieke financiering van onderwijs.
• Je hebt in het betreffende kalenderjaar nog geen STAP-budget toegekend gekregen.
• Jouw cursus of opleiding start binnen 3 maanden na de aanvraagtermijn.

Zorg dat je op tijd bent!

Jaarlijks zal de overheid ongeveer 200.000 tot 300.000 STAP-budgetten toekennen. Dit gebeurt in 6 tijdvakken van 2 maanden, verdeeld over een kalenderjaar. Vanwege het beperkte aanbod krijgen niet alle aanvragers een STAP-budget toegekend. Het is dus zeer belangrijk dat je er op tijd bij bent. Op=op. De eerste aanvraagmogelijkheid is op 1 mei.

Je kunt echter nu al een voorinschrijving doen bij Laudius zodat je jouw STAP-aanmeldbewijs op tijd binnen hebt.

Kom je in aanmerking voor STAP en wil je een voorinschrijving doen?

1. Kies hieronder dan voor Cursusvariant 2 (Meest gekozen), selecteer daarna ook de papieren versie en klik vervolgens op Ga verder >. Let op! Alleen deze cursusvariant komt in aanmerking voor STAP-budget.
2. In Stap 2 selecteer je vervolgens: JA, ik wil gebruikmaken van het STAP-budget. Het Open Boek-examen wordt dan automatisch aan je inschrijving toegevoegd onder “Je hebt gekozen voor:”. Het doorgestreepte totaalbedrag toont het bedrag waarvoor je STAP-budget kunt aanvragen bij het UWV.
3. De startdatum staat ingesteld op 5 juni. Dit heeft te maken met het feit dat het STAP-budget pas vanaf 1 mei kan worden aangevraagd plus de tijd die het UWV nodig heeft om jouw aanvraag te verwerken. Wil je later starten? Selecteer dan een latere startdatum.
4. Vul vervolgens je persoonlijke gegevens in en klik op: Bevestig je inschrijving
5. Je inschrijving is voltooid en je ontvangt van ons dezelfde dag nog per e-mail een inschrijfbevestiging inclusief een PDF met jouw STAP-aanmeldbewijs. Je zit nergens aan vast: je inschrijving wordt pas definitief als je STAP-aanvraag wordt goedgekeurd door het UWV
6. Log vervolgens vanaf 1 mei met je DigiD in op het STAP-portaal van het UWV, selecteer in het scholingsregister de opleiding waarvoor je het STAP-budget wil aanvragen en upload je STAP-aanmeldbewijs.
7. Je aanvraag is nu ingediend. Binnen maximaal 1 maand ontvang je van het UWV een bericht of je aanvraag is goedgekeurd. Bij goedkeuring ontvangt ook Laudius een bericht van het UWV. Vervolgens sturen we je alle cursusmaterialen toe en ontvang je per e-mail een login voor onze Online Campus. Je kunt dan starten met je opleiding!

Wat gebeurt er als je het STAP-budget niet krijgt toegekend?

Het is uiteraard heel jammer als je het STAP-budget in deze ronde niet krijgt toegewezen. Gelukkig mag je in een volgend tijdvak nog een poging wagen! Het is dan wel belangrijk dat je even een nieuw STAP-aanmeldbewijs bij Laudius aanvraagt voor de opleiding die je wil gaan volgen.
Kun je niet wachten en wil je nú al starten met je opleiding? Vanwege onze tijdelijke kortingsactie is het op dit moment, ook zonder STAP-budget, zeer aantrekkelijk om in te schrijven voor een opleiding van Laudius!

Je kunt jouw opleiding Bestuurlijke Informatievoorzieing (BIV) op de volgende manieren afsluiten:

Extern examen voor officieel erkend Associatie certificaat

De examens voor het officieel erkende certificaat Bestuurlijke Informatievoorziening (BIV)  worden het gehele jaar door online door de Associatie afgenomen op diverse examenlocaties verspreid over het land. Meer info en aanmelden voor het examen: www.associatie.nl

Open boek examen voor officieel Laudius-diploma

Wil je geen extern examen doen voor het officiële Associatie diploma en toch in bezit komen van een waardevol document om aan te tonen dat je de opleiding succesvol hebt afgerond?

Het Open boek examen is tevens een ideale voorbereiding op het externe Associatie examen. Je kunt thuis een open boek examen afleggen voor het officiële Laudius-diploma. Het examengeld bedraagt € 125,- als je tijdens je cursusinschrijving (stap 2) al aangeeft het open boek te willen afleggen. Betaling in gemakkelijke termijnen. Je kunt de cursus gewoon in jouw eigen tempo afronden en aangeven wanneer je het examen wil afleggen (dagelijks mogelijk). Achteraf inschrijven voor het open boek examen kan ook, het examengeld bedraagt dan echter € 150,-.

Getuigschrift  

Heb je gekozen voor een cursus met hulp van een docent, alle huiswerkopdrachten ingestuurd en hiervoor een voldoende beoordeling behaald (minimaal een 5,5)? Dan kun je het waardevolle Getuigschrift aanvragen. Je ontvangt dit fraaie document na betaling van € 28,50 thuis.

Naar keuze:

Digitaal cursusmateriaal of Digitaal cursusmateriaal + gedrukt cursusmateriaal

Digitale cursus in Online Campus

• Je ontvangt binnen enkele minuten na je inschrijving per e-mail een inlogcode voor onze hypermoderne Online Campus. In deze digitale leeromgeving staat de cursus van je keuze klaar. Je kunt dus direct starten!
• Je kunt elke gewenste les apart downloaden en opslaan op je PC, laptop, smartphone, tablet of e-reader. Zelf printen kan uiteraard ook. Tevens kun je 24 uur per dag inloggen op onze digitale leeromgeving om de gewenste lessen direct te bekijken. Je hebt dus altijd en overal toegang tot je cursusmateriaal!
• Je vindt in de Online Campus geregeld handige nieuwe functies en aanvullende vakinformatie. Ook heb je de mogelijkheid om in contact te komen met medestudenten. Via de Online Campus kun je vragen stellen aan je docent en huiswerk ter correctie insturen (als je kiest voor een cursus met begeleiding van een docent).

Optioneel: Gedrukt cursusmateriaal

• Tegen kleine meerprijs cursus digitaal + in gedrukte versie
• Kwalitatief hoogwaardig, full-colour drukwerk in een fraaie cursusmap. Dit vormt een prachtig naslagwerk
• Het lesmateriaal is losbladig (handig voor onderweg).

Naar keuze:

Cursus met begeleiding van een persoonlijke docent of zelfstudie

De meeste cursisten van Laudius kiezen ervoor om te studeren met hulp van een persoonlijke docent. En dat is begrijpelijk: als je kiest voor hulp dan kies je voor perfecte begeleiding door ervaren vakdocenten: zorgvuldig geselecteerde vak-experts met jarenlange onderwijservaring of ervaring in het bedrijfsleven. Je kans van slagen is aanzienlijk hoger!

Dit betekent dat je via de Online Campus:

• Huiswerk ter correctie kunt insturen tot maar liefst 3 jaar nadat je jouw cursus hebt ontvangen. Op basis van het ingestuurde huiswerk kun je een getuigschrift aanvragen (bij een gemiddelde beoordeling van minimaal 5,5).
• Vragen over de lesstof aan je persoonlijke docent kunt stellen. Jouw vriendelijke docent beantwoordt geduldig al je vragen.

Naar keuze:

Met of zonder Open boek examen voor een diploma

Als je een examen wil afleggen, dan kun je bij Laudius voor veel cursussen een Open-Boek-Examen afleggen.

• Je krijgt het examen thuisgestuurd en kunt dit thuis in jouw eigen vertrouwde omgeving maken. Op deze manier hoef je geen last van zenuwen te hebben zodat je het beste resultaat kunt halen.
• Deze moderne vorm van examinering wordt in steeds meer landen toegepast. Je mag de lesstof er gewoon bij houden: het is belangrijk dat je het geleerde kunt toepassen. Als je slaagt voor dit examen dan ontvang je het Officiële Laudius Instituuts-Diploma: een waardevol document!

In de Laudius E-Bibliotheek vind je 100 educatieve E-books rondom de volgende thema's: carrière, communicatieve vaardigheden, management & strategie, office programma's & software, persoonlijke ontwikkeling, marketing & sales en ondernemen.   

Interessant als aanvulling op de cursus die je bij ons volgt of om jezelf snel verder te ontwikkelen op andere vlakken. De aangeboden titels zorgen gegarandeerd voor direct toepasbare kennis, extra inspiratie en veel leesplezier!