Bestuurlijke Informatievoorziening (BIV)

Over de opleiding Bestuurlijke Informatievoorziening

Ben jij een financieel-economisch medewerker of werkzaam op het gebied van bedrijfskunde en management? Heb jij bijvoorbeeld een opleiding Moderne Bedrijfsadministratie (MBA) gedaan, maar ambieer je een hogere managementfunctie? De opleiding Bestuurlijke Informatievoorziening (BIV) is een goede basis voor de volgende stap in je carrière. Bovendien is het een werkveld met een grote impact, want onjuiste of onvolledige managementinformatie kan leiden tot onjuiste beleidsbeslissingen of inefficiënte werkmethoden.

Om het management goed te kunnen informeren over de interne gang van zaken speelt betrouwbaarheid van de informatie een cruciale rol. De opleiding Bestuurlijke Informatievoorziening verschaft je met name inzicht in de risico’s die deze betrouwbaarheid bedreigen.

Wat kun je met de opleiding Bestuurlijke Informatievoorziening?

De opleiding Bestuurlijke Informatievoorziening leidt op voor een veelgevraagd officieel erkend certificaat: het Associatiediploma Bestuurlijke Informatievoorziening (BIV®). Tijdens deze opleiding krijg je praktisch toepasbare kennis aangereikt op het gebied van soorten organisaties, processen en informatievoorziening. Vanuit je financiële vakmanschap leer je de benodigde betrouwbare informatie te leveren waarmee het management in staat is om de organisatie op een adequate manier te besturen. 

• Leer de basisbegrippen van Bestuurlijke Informatievoorziening

Twee belangrijke basisbegrippen binnen de Bestuurlijke Informatievoorziening zijn interne controle (interne betrouwbaarheid) en interne beheersing (intern control). Je leert zowel de betekenis als het verband tussen deze begrippen.  

• Herken de typologie van een organisatie

Binnen het werkveld van de Bestuurlijke Informatievoorziening is het belangrijk om in een concrete praktijksituatie de typologie van een organisatie te kunnen herkennen. Het type organisatie heeft namelijk gevolgen voor de manier waarop de juiste informatie bij het management wordt aangeleverd.

• Krijg inzicht in bedrijfsprocessen

Inzicht in bedrijfsprocessen is essentieel om een organisatie op een adequate manier te kunnen besturen. Denk hierbij aan het inkoopproces, het verkoopproces, het opslagproces, het productieproces en het financiële proces. In de opleiding Bestuurlijke informatievoorziening krijg je kennis over deze processen aangereikt en de daarbij behorende interne controlemaatregelen.

• Krijg grip op geautomatiseerde processen

Organisaties automatiseren in rap tempo hun informatievoorziening en financiële administratie. In de opleiding Bestuurlijke Informatievoorziening (BIV) leer je hiervan alle ins en outs kennen en vooral hoe je als financieel manager de betrouwbaarheid van deze geautomatiseerde processen kunt borgen.
 

Inhoud – Opleiding Bestuurlijke informatievoorziening (BIV)

De opleiding Bestuurlijke Informatievoorziening (BIV) bestaat uit acht lessen. De lessen vormen achter elkaar een compleet stappenplan om uiteindelijk het examen van de Associatie met succes af te ronden.

Les 1 – Basisbegrippen

De eerste les staat in het teken van het uitleggen van de basisbegrippen van de Bestuurlijke Informatievoorziening en het verband tussen deze begrippen.

Les 2 – Interne controlemaatregelen

In deze les ga je kijken naar de basisbegrippen van interne controle, daarna leer je welke soorten interne controle er zijn. Daarna ga je dieper in op twee specifieke maatregelen van interne controle.

Les 3 – Typologiën

In les 3 ontdek je dat de beheersing van een huishouding verschillen per type organisatie.  

Les 4 – Processen

In deze les worden de processen uitgewerkt. Aan het einde van deze les kun je in een concrete situatie de belangrijkste aandachtspunten, gevolgen en de daarbij behorende interne controlemaatregelen te beschrijven voor het:

-              inkoopproces

-              verkoopproces

-              opslagproces

-              productieproces

-              financiële proces

Les 5 – Signaal tot inkoop, geautomatiseerde bestanden en het belang van interne controle

Tijdens deze les wordt ingegaan op drie onderwerpen:

•             Hoe komt het besluit tot inkoop tot stand. Nadat in de eerdere lessen is aangegeven dat de inkoopfunctie een beschikkende functie is, wordt tijdens deze les geleerd welke maatregelen van interne controle nodig zijn om deze beschikkende functie te kunnen beheersen

•             Als tweede leer je welke gegevens zijn opgenomen in de bestanden die gebruikt worden in de administratie

•             Tot slot sta je stil bij de functie en het belang van de interne controle van de administratie en de subadministraties

Les 6 – Functies en taken van functionarissen, voorraadregistratie, informatiebehoefte van debiteurenbeheer en verkoop en vormen van facturering

Deze les bestaat uit een aantal verschillende onderdelen, die onderling geen direct verband hebben, behalve dat ze allemaal deel uitmaken van Bestuurlijke Informatievoorziening.

•             Wat zijn de functies en taken van vier functionarissen (inkoop, magazijn, verkoop en productie) in de huishouding

•             Als tweede leer je welke vormen van voorraadregistratie er zijn en welke vorm op welk moment het geschiktst is

•             Als derde leer je welke informatie wordt opgeleverd voor debiteurenbeheer en de verkoopfunctie

•             Tot slot sta je stil bij de verschillende vormen van facturering en leer je herkennen welke vorm van facturering het doelmatigst is in welke situatie

Les 7 – Het productieproces

Het productieproces staat centraal in deze les. Vanuit de definitie van de fasen van het proces ben je aan het einde van de les in staat om:

•             Verband te leggen tussen de fasen van het productieproces

•             In concrete situaties vast te stellen welke informatie nodig is voor de productieplanning, de voorcalculatie, de voortgangscontrole, uitvoering en de nacalculatie

•             In een concrete situatie de wijze weer te geven waarop de productieplanning, de voorcalculatie, de voortgangscontrole, uitvoering en de nacalculatie plaatsvinden

•             Het doel en inhoud van een productiebegroting (budget) te benoemen

•             In concrete situaties de taken van het bedrijfsbureau te benoemen

•             In een concrete situatie het verband te leggen tussen de registratie van de financiële feiten en de voor- en nacalculatie en de daaruit voortvloeiende verschillenanalyse

Les 8 – Overige onderwerpen

In de laatste theorieles staan de kassier en de kassa centraal, samen met de afdeling Personeelszaken (HRM) en de salarisadministratie. De les kent de volgende doelen:

•             Je kent de functie en taak van de kassier

•             Je kunt in concrete situaties de risico’s, de gevolgen en de maatregelen van interne controle van het (elektronisch) geldverkeer benoemen

•             Je kunt de functie van de afdeling HRM en de personeelsadministratie aangeven

•             Je kunt aangeven welke personeelsgegevens in een personeelsbestand opgeslagen moeten worden

•             Je kunt in een concrete situatie het verband aangeven tussen de afdeling HRM en de salarisadministratie

Vooropleiding

Je hebt geen specifieke vooropleiding nodig om de opleiding Bestuurlijke Informatievoorziening (BIV)  te kunnen volgen.

Starten met de cursus

Je kunt op elk moment van het jaar starten met de opleiding Bestuurlijke Informatievoorziening (BIV).

Studieduur

3 maanden bij een gemiddeld studietempo van 4 uur per week. Je kunt echter zelf bepalen of je sneller of langzamer leert. Je kunt huiswerk insturen tot 3 jaar na ontvangst van je cursus (als je kiest voor een cursus "+ Hulp docent").

Je kunt jouw opleiding Bestuurlijke Informatievoorzieing (BIV) op de volgende manieren afsluiten:

Extern examen voor officieel erkend Associatie certificaat

De examens voor het officieel erkende certificaat Bestuurlijke Informatievoorziening (BIV)  worden het gehele jaar door online door de Associatie afgenomen op diverse examenlocaties verspreid over het land. Meer info en aanmelden voor het examen: www.associatie.nl

Open boek examen voor officieel Laudius-diploma

Wil je geen extern examen doen voor het officiële Associatie diploma en toch in bezit komen van een waardevol document om aan te tonen dat je de opleiding succesvol hebt afgerond?

Het Open boek examen is tevens een ideale voorbereiding op het externe Associatie examen. Je kunt thuis een open boek examen afleggen voor het officiële Laudius-diploma. Het examengeld bedraagt € 125,- als je tijdens je cursusinschrijving (stap 2) al aangeeft het open boek te willen afleggen. Betaling in gemakkelijke termijnen. Je kunt de cursus gewoon in jouw eigen tempo afronden en aangeven wanneer je het examen wil afleggen (dagelijks mogelijk). Achteraf inschrijven voor het open boek examen kan ook, het examengeld bedraagt dan echter € 150,-.

Getuigschrift  

Heb je gekozen voor een cursus met hulp van een docent, alle huiswerkopdrachten ingestuurd en hiervoor een voldoende beoordeling behaald (minimaal een 5,5)? Dan kun je het waardevolle Getuigschrift aanvragen. Je ontvangt dit fraaie document na betaling van € 28,50 thuis.

Optie 1: Digitaal

• Direct na inschrijving krijg je toegang tot de Online Campus.
• Bekijk je lessen vanaf elk digitaal apparaat – 24/7 beschikbaar.
• Via de Online Campus kun je vragen stellen aan je persoonlijke docent en huiswerk insturen (als je kiest voor een cursus met begeleiding van een docent). Ook kun je contact leggen met medestudenten.

Optie 2: Digitaal + papier

• Optioneel: gedrukt cursusmateriaal, full-colour en losbladig in een fraaie cursusmap.

Optie 1: Met hulp van persoonlijke docent

• Begeleiding door ervaren vakdocenten.
• Tot 3 jaar huiswerk insturen en feedback ontvangen.
• Bij een gemiddeld resultaat van 5,5 of hoger voor je huiswerk kun je een getuigschrift aanvragen.

Optie 2: Zelfstudie zonder docent

• Volg de cursus geheel zelfstandig.

Optie 1: Met open boek examen

• Thuis examen afleggen. Elke dag mogelijk.
• De lesstof mag je erbij houden. Het gaat om de toepassing.
• Bij slagen ontvang je het officiële Laudius-diploma.

Optie 2: Zonder examen

• Volg de cursus puur voor je eigen ontwikkeling.