Backoffice medewerker opleiding

Over de Backoffice medewerker opleiding

Je oog voor detail zorgt voor foutloze documenten. Precies en structureel werken is je tweede natuur. Ook het analyseren van cijfers gaat je gemakkelijk af. Je bent analytisch en kunt als geen ander hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden. Bovendien beschik je over een goede mensenkennis en weet je anderen met je steekhoudende argumenten goed te overtuigen. Dit zijn enkele van de belangrijke competenties die je als backoffice medewerker doorgaans moet hebben en die in de opleiding verder worden aangescherpt.

De taken van een backoffice medewerker variëren per organisatie of afdeling. Enkele veelvoorkomende taken zijn het opstellen van offertes en contracten, het controleren van de voorraad, het opmaken van facturen, het invoeren van data en het beheren van bedrijfsdossiers. In deze opleiding leer je de basiskennis voor deze taken.

Wat kun je met de opleiding Backoffice medewerker?

Behalve onmisbaar voor het vlekkeloos laten verlopen van interne bedrijfsprocessen, ben je als backofficemedewerker vaak ook een waardevolle steun voor collega’s, zoals directiesecretaresses, accountmanagers en directieleden. Denk bijvoorbeeld aan het opstellen van een offerte voor een buitendienstmedewerker of het opmaken van een contract voor een directielid. Dat maakt het beroep van backofficemedewerker juist ook zo veelzijdig. Met deze erkende backoffice medewerker opleiding leg je dan ook een stevig fundament om binnen je organisatie uit te groeien tot een belangrijke steunpilaar.

Maak kennis met het veelzijdig takenpakket

Backoffice medewerker is een veelzijdig beroep. De opleiding geeft je inzicht in het veelzijdige takenpakket, waaronder: beheren van bedrijfsdossiers, controleren van de voorraad, opstellen van facturen, opmaken van offertes, maken van planningen en ondersteuning bieden aan collega’s.

Scherp je competenties aan

Backoffice medewerkers hebben bepaalde competenties nodig om hun werk goed te kunnen doen. Belangrijke kwaliteiten zijn: nauwkeurig en foutloos werken, financieel bewustzijn, analytisch vermogen, goede mensenkennis, kritische houding, overtuigingskracht en kunnen plannen en organiseren. In de cursus worden deze competenties verder aangescherpt.

Leg een solide basis voor je verdere loopbaan

Het arbeidsmarktperspectief voor een backofficemedewerker is zeer gunstig, omdat er vrijwel in alle branches behoefte is aan mensen die ondersteunende (administratieve) taken kunnen uitvoeren. Daar komt bij dat er voor backofficemedewerkers ook prima doorgroeimogelijkheden zijn. Zo kun je bijvoorbeeld doorgroeien naar een leidinggevende functie, zoals afdelingsmanager of office manager. Een andere mogelijkheid is de overstap naar de frontoffice en van daaruit door te groeien naar frontoffice manager. De opleiding Backoffice medewerker biedt hoe dan ook een solide basis voor je verdere loopbaan!

Inhoud - Backoffice medewerker opleiding

De Backoffice medewerker opleiding bestaat uit de volgende deelcursussen:

Kantoor- en secretariaatspraktijk

Je maakt kennis met alle dagelijkse werkzaamheden binnen een kantoor of secretariaat. Zo leer je onder andere meer over het beheren van de e-mail en post, het te woord staan van klanten aan de telefoon of aan de balie, agenda- en relatiebeheer, het organiseren van bijeenkomsten en het notuleren van vergaderingen.

Basiskennis Boekhouden (BKB)

Je verdiept je in de basiskennis van het boekhouden en maakt kennis met de belangrijkste boekhoudkundige processen binnen een bedrijf. Zo word je direct opgeleid voor het examen Basiskennis Boekhouden (BKB) van de Associatie waarmee je een landelijk erkend diploma kunt halen.

Zakelijke correspondentie Nederlands

De erkende cursus Zakelijke Correspondentie Nederlands helpt je om jouw e-mails, brieven, nieuwsbrieven en andere schriftelijke bedrijfscommunicatie foutloos op te stellen. Zo zorg je voor een goede zakelijke uitstraling in foutloos Nederlands. Ook deze cursus kun je eventueel afsluiten met het officiële examen voor het Associatie-diploma.

Computervaardigheden

Werkgevers hebben vaak de keuze uit verschillende sollicitanten. Maar hoe kan een werkgever bepalen welke kandidaat daadwerkelijk over de juiste computervaardigheden beschikt? Met dit certificaat is er geen twijfel mogelijk: jij hebt aantoonbare, internationaal erkende vaardigheden op het gebied van computer essentials, online essentials, tekstverwerking, spreadsheets, presentaties, digi-veiligheid en online samenwerken.

Vooropleiding

Je hebt geen specifieke vooropleiding nodig om de backoffice medewerker opleiding te kunnen volgen.

Starten met de cursus

Je kunt op elk moment van het jaar starten met de backoffice medewerker opleiding.

Studieduur

12 maanden bij een gemiddeld studietempo van 4 uur per week. Je kunt echter zelf bepalen of je sneller of langzamer leert. Je kunt huiswerk insturen tot 3 jaar na ontvangst van je cursus (als je kiest voor een cursus "+ Hulp docent").

Je kunt jouw Backoffice medewerker opleiding op de volgende manieren afsluiten:

Externe examens voor officieel erkende Associatie diploma’s en ICDL-certificaat

De onderdelen Basiskennis Boekhouden (BKB) en Zakelijke correspondentie Nederlands kun je afsluiten met een examen voor het officieel erkende Associatie diploma. Deze examens worden doorlopend online door de Associatie afgenomen op diverse examenlocaties verspreid over het land. Meer info en inschrijven: www.associatie.nl.

Het onderdeel computervaardigheden kun je afsluiten met een examen voor het officieel erkende ICDL-certificaat. Meer info: icdleurope.org

Open boek examen voor officieel Laudius-diploma

Je kunt thuis een open boek examen afleggen voor het officiële Laudius-diploma. Het examengeld bedraagt € 125,- als je tijdens je cursusinschrijving (stap 2) al aangeeft het open boek examen te willen afleggen. Betaling in gemakkelijke termijnen. Je kunt de cursus gewoon in jouw eigen tempo afronden en aangeven wanneer je het examen wil afleggen (dagelijks mogelijk). Achteraf inschrijven voor het open boek examen kan ook, het examengeld bedraagt dan echter € 150,-.

De diploma’s Basiskennis Boekhouden (BKB), Zakelijke correspondentie Nederlands,  Kantoor- en secretariaatspraktijk en Computervaardigheden samen geven recht op het officiële Laudius-Diploma Backoffice medewerker.

Getuigschrift

Heb je gekozen voor een cursus met hulp van een docent, alle huiswerkopdrachten ingestuurd en hiervoor een voldoende beoordeling behaald (minimaal een 5,5)? Dan kun je het waardevolle Getuigschrift aanvragen. Je ontvangt dit fraaie document na betaling van € 28,50 thuis.

Optie 1: Digitaal

• Direct na inschrijving krijg je toegang tot de Online Campus.
• Bekijk je lessen vanaf elk digitaal apparaat – 24/7 beschikbaar.
• Via de Online Campus kun je vragen stellen aan je persoonlijke docent en huiswerk insturen (als je kiest voor een cursus met begeleiding van een docent). Ook kun je contact leggen met medestudenten.

Optie 2: Digitaal + papier

• Optioneel: gedrukt cursusmateriaal, full-colour en losbladig in een fraaie cursusmap.

Optie 1: Met hulp van persoonlijke docent

• Begeleiding door ervaren vakdocenten.
• Tot 3 jaar huiswerk insturen en feedback ontvangen.
• Bij een gemiddeld resultaat van 5,5 of hoger voor je huiswerk kun je een getuigschrift aanvragen.

Optie 2: Zelfstudie zonder docent

• Volg de cursus geheel zelfstandig.

Optie 1: Met open boek examen

• Thuis examen afleggen. Elke dag mogelijk.
• De lesstof mag je erbij houden. Het gaat om de toepassing.
• Bij slagen ontvang je het officiële Laudius-diploma.

Optie 2: Zonder examen

• Volg de cursus puur voor je eigen ontwikkeling.