Backoffice medewerker opleiding

Over de Backoffice medewerker opleiding

Je oog voor detail zorgt voor foutloze documenten. Precies en structureel werken is je tweede natuur. Ook het analyseren van cijfers gaat je gemakkelijk af. Je bent analytisch en kunt als geen ander hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden. Bovendien beschik je over een goede mensenkennis en weet je anderen met je steekhoudende argumenten goed te overtuigen. Dit zijn enkele van de belangrijke competenties die je als backoffice medewerker doorgaans moet hebben en die in de opleiding verder worden aangescherpt.

De specifieke taken van een backoffice medewerker zijn sterk afhankelijk van het type organisatie of afdeling waarvoor je werkt. Voorbeelden van veelvoorkomende ondersteunende (administratieve) werkzaamheden zijn het opstellen van offertes en contracten, controleren van de voorraad, opmaken van facturen, invoeren van data en het beheren van bedrijfsdossiers. Stuk voor stuk taken waarvoor je in deze opleiding backoffice medewerker de basiskennis krijgt aangereikt.

Wat kun je met de opleiding Backoffice medewerker?

Behalve onmisbaar voor het vlekkeloos laten verlopen van interne bedrijfsprocessen, ben je als backofficemedewerker vaak ook een waardevolle steun voor collega’s, zoals directiesecretaresses, accountmanagers en directieleden. Denk bijvoorbeeld aan het opstellen van een offerte voor een buitendienstmedewerker of het opmaken van een contract voor een directielid. Dat maakt het beroep van backofficemedewerker juist ook zo veelzijdig. Met deze erkende backoffice medewerker opleiding leg je dan ook een stevig fundament om binnen je organisatie uit te groeien tot een belangrijke steunpilaar.

Maak kennis met het veelzijdig takenpakket

Backoffice medewerker is een veelzijdig beroep. De opleiding geeft je inzicht in het veelzijdige takenpakket, waaronder: beheer van bedrijfsdossiers, voorraadcontrole, facturen opstellen, contracten samenstellen, offertes opmaken, gegevens invoeren, website bijhouden, planningen maken, bedrijfsarchief beheren en collega’s ondersteunen.

Scherp je competenties aan

Om zijn of haar beroep goed te kunnen uitoefenen, heeft een backoffice medewerker bepaalde competenties nodig. Belangrijke kwaliteiten zijn: accuratesse, financieel bewustzijn, analytisch vermogen, goede mensenkennis, kritische houding, overtuigingskracht en kunnen plannen en organiseren. In de cursus worden deze competenties verder aangescherpt.

Leg een solide basis voor je verdere loopbaan

Het arbeidsmarktperspectief voor een backofficemedewerker is meer dan uitstekend, want vrijwel in alle branches zijn er mensen nodig om ondersteunende (administratieve) werkzaamheden uit te voeren. Daar komt bij dat er voor backofficemedewerkers ook prima doorgroeimogelijkheden zijn. Het is bijvoorbeeld mogelijk om manager te worden, zoals afdelingsmanager of office manager. Of om de overstap te maken naar de frontoffice en van daaruit door te groeien naar frontoffice manager. De opleiding Backoffice medewerker biedt hoe dan ook een solide basis voor je verdere loopbaan!

Inhoud - Backoffice medewerker opleiding

De Backoffice medewerker opleiding bestaat uit de volgende deelcursussen:

Kantoor- en secretariaatspraktijk

Je maakt kennis met alle dagelijkse werkzaamheden binnen een kantoor of secretariaat. Zo leer je onder andere meer over het beheren van de e-mail en post, het te woord staan van klanten aan de telefoon of aan de balie, agenda- en relatiebeheer, het organiseren van bijeenkomsten en het notuleren van vergaderingen.

Basiskennis Boekhouden (BKB)

Je verdiept je in de basiskennis van het boekhouden en maakt kennis met de belangrijkste boekhoudkundige processen binnen een bedrijf. Zo word je direct opgeleid voor het examen Basiskennis Boekhouden (BKB) van de Associatie waarmee je een landelijk erkend diploma kunt halen.

Zakelijke correspondentie Nederlands

De erkende cursus Zakelijke Correspondentie Nederlands helpt je om jouw e-mails, brieven, nieuwsbrieven en andere schriftelijke bedrijfscommunicatie foutloos op te stellen. Zo zorg je voor een goede zakelijke uitstraling in foutloos Nederlands. Ook deze cursus kun je eventueel afsluiten met het officiële examen voor het Associatie-diploma.

Computervaardigheden (ICDL)

Werkgevers kunnen vaak kiezen uit meerdere sollicitanten. Maar hoe weet een werkgever welke kandidaat daadwerkelijk over de juiste computervaardigheden beschikt? Met het ICDL-certificaat is er geen twijfel mogelijk: jij beschikt over voldoende, internationaal erkende vaardigheden op het gebied van computer essentials, online essentials, tekstverwerking, spreadsheets, presentaties, digi-veiligheid en online samenwerken.

Vooropleiding

Je hebt geen specifieke vooropleiding nodig om de backoffice medewerker opleiding te kunnen volgen.

Starten met de cursus

Je kunt op elk moment van het jaar starten met de backoffice medewerker opleiding.

Studieduur

12 maanden bij een gemiddeld studietempo. Je kunt echter zelf bepalen of je sneller of langzamer leert. Je kunt huiswerk insturen tot 3 jaar na ontvangst van je cursus (als je kiest voor een cursus "+ Hulp docent").

Uitleg STAP-budget

Met het STAP-budget kun je tot maar liefst € 1.000,- per jaar van de overheid ontvangen voor het volgen van een cursus of opleiding!

Deze opleiding komt in aanmerking voor het STAP-budget en is opgenomen in het officiële scholingsregister van DUO en het UWV. De overheid stelt hierbij als voorwaarde dat de opleiding wordt gevolgd met begeleiding van een docent en kan worden afgesloten met een examen.

Wanneer kom je in aanmerking voor STAP?

• Je bent tussen de 18 jaar en de pensioengerechtigde leeftijd.
• Je werkt in loondienst, bent ondernemer of hebt momenteel geen werk.
• Je ontvang op het moment van de aanvraag geen andere tegemoetkomingen, zoals bijvoorbeeld studiefinanciering, tegemoetkoming schoolkosten voor meerderjarigen, lerarenbeurs of andere publieke financiering van onderwijs.
• Je hebt in het betreffende kalenderjaar nog geen STAP-budget toegekend gekregen.
• Jouw cursus of opleiding start binnen 3 maanden na de aanvraagtermijn.

Zorg dat je op tijd bent!

Jaarlijks zal de overheid ongeveer 200.000 tot 300.000 STAP-budgetten toekennen. Dit gebeurt in 6 tijdvakken van 2 maanden, verdeeld over een kalenderjaar. Vanwege het beperkte aanbod krijgen niet alle aanvragers een STAP-budget toegekend. Het is dus zeer belangrijk dat je er op tijd bij bent. Op=op. De eerste aanvraagmogelijkheid is op 3 juli.

Je kunt echter nu al een voorinschrijving doen bij Laudius zodat je jouw STAP-aanmeldbewijs op tijd binnen hebt.

Kom je in aanmerking voor STAP en wil je een voorinschrijving doen?

1. Kies hieronder dan voor Cursusvariant 2 (Meest gekozen), selecteer daarna ook de papieren versie en klik vervolgens op Ga verder >. Let op! Alleen deze cursusvariant komt in aanmerking voor STAP-budget.
2. In Stap 2 selecteer je vervolgens: JA, ik wil gebruikmaken van het STAP-budget. Het Open Boek-examen wordt dan automatisch aan je inschrijving toegevoegd onder “Je hebt gekozen voor:”. Het doorgestreepte totaalbedrag toont het bedrag waarvoor je STAP-budget kunt aanvragen bij het UWV.
3. De startdatum staat ingesteld op 7 augustus. Dit heeft te maken met het feit dat het STAP-budget pas vanaf 3 juli kan worden aangevraagd plus de tijd die het UWV nodig heeft om jouw aanvraag te verwerken. Wil je later starten? Selecteer dan een latere startdatum.
4. Vul vervolgens je persoonlijke gegevens in en klik op: Bevestig je inschrijving
5. Je inschrijving is voltooid en je ontvangt van ons dezelfde dag nog per e-mail een inschrijfbevestiging inclusief een PDF met jouw STAP-aanmeldbewijs. Je zit nergens aan vast: je inschrijving wordt pas definitief als je STAP-aanvraag wordt goedgekeurd door het UWV
6. Log vervolgens vanaf 3 juli met je DigiD in op het STAP-portaal van het UWV, selecteer in het scholingsregister de opleiding waarvoor je het STAP-budget wil aanvragen en upload je STAP-aanmeldbewijs.
7. Je aanvraag is nu ingediend. Binnen maximaal 1 maand ontvang je van het UWV een bericht of je aanvraag is goedgekeurd. Bij goedkeuring ontvangt ook Laudius een bericht van het UWV. Vervolgens sturen we je alle cursusmaterialen toe en ontvang je per e-mail een login voor onze Online Campus. Je kunt dan starten met je opleiding!

Wat gebeurt er als je het STAP-budget niet krijgt toegekend?

Het is uiteraard heel jammer als je het STAP-budget in deze ronde niet krijgt toegewezen. Gelukkig mag je in een volgend tijdvak nog een poging wagen! Het is dan wel belangrijk dat je even een nieuw STAP-aanmeldbewijs bij Laudius aanvraagt voor de opleiding die je wil gaan volgen.
Kun je niet wachten en wil je nú al starten met je opleiding? Vanwege onze tijdelijke kortingsactie is het op dit moment, ook zonder STAP-budget, zeer aantrekkelijk om in te schrijven voor een opleiding van Laudius!

Je kunt jouw Backoffice medewerker opleiding op de volgende manieren afsluiten:

Externe examens voor officieel erkende Associatie diploma’s en ICDL-certificaat

De onderdelen Basiskennis Boekhouden (BKB) en Zakelijke correspondentie Nederlands kun je afsluiten met een examen voor het officieel erkende Associatie diploma. Deze examens worden doorlopend online door de Associatie afgenomen op diverse examenlocaties verspreid over het land. Meer info en inschrijven: www.associatie.nl.

Het onderdeel computervaardigheden kun je afsluiten met een examen voor het officieel erkende ICDL-certificaat. Meer info: icdleurope.org

Open boek examen voor officieel Laudius-diploma

Je kunt thuis een open boek examen afleggen voor het officiële Laudius-diploma. Het examengeld bedraagt € 125,- als je tijdens je cursusinschrijving (stap 2) al aangeeft het open boek te willen afleggen. Betaling in gemakkelijke termijnen. Je kunt de cursus gewoon in jouw eigen tempo afronden en aangeven wanneer je het examen wil afleggen (dagelijks mogelijk). Achteraf inschrijven voor het open boek examen kan ook, het examengeld bedraagt dan echter € 150,-.

De diploma’s Basiskennis Boekhouden (BKB), Zakelijke correspondentie Nederlands,  Kantoor- en secretariaatspraktijk en Computervaardigheden samen geven recht op het officiële Laudius-Diploma Backoffice medewerker.

Getuigschrift

Heb je gekozen voor een cursus met hulp van een docent, alle huiswerkopdrachten ingestuurd en hiervoor een voldoende beoordeling behaald (minimaal een 5,5)? Dan kun je het waardevolle Getuigschrift aanvragen. Je ontvangt dit fraaie document na betaling van € 28,50 thuis.

Naar keuze:

Digitaal cursusmateriaal of Digitaal cursusmateriaal + gedrukt cursusmateriaal

Digitale cursus in Online Campus

• Je ontvangt binnen enkele minuten na je inschrijving per e-mail een inlogcode voor onze hypermoderne Online Campus. In deze digitale leeromgeving staat de cursus van je keuze klaar. Je kunt dus direct starten!
• Je kunt elke gewenste les apart downloaden en opslaan op je PC, laptop, smartphone, tablet of e-reader. Zelf printen kan uiteraard ook. Tevens kun je 24 uur per dag inloggen op onze digitale leeromgeving om de gewenste lessen direct te bekijken. Je hebt dus altijd en overal toegang tot je cursusmateriaal!
• Je vindt in de Online Campus geregeld handige nieuwe functies en aanvullende vakinformatie. Ook heb je de mogelijkheid om in contact te komen met medestudenten. Via de Online Campus kun je vragen stellen aan je docent en huiswerk ter correctie insturen (als je kiest voor een cursus met begeleiding van een docent).

Optioneel: Gedrukt cursusmateriaal

• Tegen kleine meerprijs cursus digitaal + in gedrukte versie
• Kwalitatief hoogwaardig, full-colour drukwerk in een fraaie cursusmap. Dit vormt een prachtig naslagwerk
• Het lesmateriaal is losbladig (handig voor onderweg).

Naar keuze:

Cursus met begeleiding van een persoonlijke docent of zelfstudie

De meeste cursisten van Laudius kiezen ervoor om te studeren met hulp van een persoonlijke docent. En dat is begrijpelijk: als je kiest voor hulp dan kies je voor perfecte begeleiding door ervaren vakdocenten: zorgvuldig geselecteerde vak-experts met jarenlange onderwijservaring of ervaring in het bedrijfsleven. Je kans van slagen is aanzienlijk hoger!

Dit betekent dat je via de Online Campus:

• Huiswerk ter correctie kunt insturen tot maar liefst 3 jaar nadat je jouw cursus hebt ontvangen. Op basis van het ingestuurde huiswerk kun je een getuigschrift aanvragen (bij een gemiddelde beoordeling van minimaal 5,5).
• Vragen over de lesstof aan je persoonlijke docent kunt stellen. Jouw vriendelijke docent beantwoordt geduldig al je vragen.

Naar keuze:

Met of zonder Open boek examen voor een diploma

Als je een examen wil afleggen, dan kun je bij Laudius voor veel cursussen een Open-Boek-Examen afleggen.

• Je krijgt het examen thuisgestuurd en kunt dit thuis in jouw eigen vertrouwde omgeving maken. Op deze manier hoef je geen last van zenuwen te hebben zodat je het beste resultaat kunt halen.
• Deze moderne vorm van examinering wordt in steeds meer landen toegepast. Je mag de lesstof er gewoon bij houden: het is belangrijk dat je het geleerde kunt toepassen. Als je slaagt voor dit examen dan ontvang je het Officiële Laudius Instituuts-Diploma: een waardevol document!

In de Laudius E-Bibliotheek vind je 100 educatieve E-books rondom de volgende thema's: carrière, communicatieve vaardigheden, management & strategie, office programma's & software, persoonlijke ontwikkeling, marketing & sales en ondernemen.   

Interessant als aanvulling op de cursus die je bij ons volgt of om jezelf snel verder te ontwikkelen op andere vlakken. De aangeboden titels zorgen gegarandeerd voor direct toepasbare kennis, extra inspiratie en veel leesplezier!