Ambtelijk secretaris opleiding

Over de opleiding Ambtelijk secretaris

Een gezonde werk-privébalans, scholing voor medewerkers, thuiswerkmogelijkheden en diversiteit op de werkvloer: een goede ondernemingsraad kan een enorm positieve invloed hebben op het werk en de werksfeer. Dat maakt de werkzaamheden van een ambtelijk secretaris verantwoordelijk én vervullend. In de opleiding leer jij hoe je jouw administratieve, organisatorische en inhoudelijke taken zorgvuldig uitvoert, zodat je de OR professioneel kunt ondersteunen en versterken.

Je ontdekt hoe medezeggenschap werkt, wat een OR precies mag en doet en welke rollen er zijn. Vervolgens komen alle kanten van de functie van ambtelijk secretaris aan bod. Je leert hoe je als organisator vergaderingen plant, de agenda beheert en OR-verkiezingen regelt, als adviseur de raad strategisch ondersteunt en als coach samenwerking versterkt en conflicten helpt oplossen. Ook oefen je met scherp en tactvol communiceren met alle lagen van de organisatie.

Tijdens de opleiding krijg je daarnaast vier inspirerende online praktijktrainingen, waarin jij je verdiept in thema’s die direct aansluiten op de praktijk van je werk als ambtelijk secretaris. Je werkt aan je persoonlijke effectiviteit, leert nog beter vergaderen en notuleren, ontwikkelt je communicatievaardigheden en oefent met een herkenbare praktijksituatie. Zo breng je de theorie meteen tot leven en groei je in je rol.

Wat kun je met de opleiding Ambtelijk secretaris?

Als ambtelijk secretaris kun je bij allerlei organisaties aan de slag: van ziekenhuizen en gemeenten tot grote bedrijven en non-profitorganisaties. In jouw functie kun je veel betekenen voor de leden van de OR, de medewerkers en de directie en bestuurders.

Je volgt een CPION erkende registeropleiding

De opleiding Ambtelijk secretaris van Laudius is erkend als registeropleiding. Na succesvolle afronding melden we je aan bij CPION. Zij registreren jouw naam in het Abituriëntenregister (SPEN) en geven daarna een officieel certificaat af.

De OR valt of staat met jouw werk

Dankzij jou kunnen OR-leden hun rol effectiever vervullen. Het resultaat? Een raad die meer invloed heeft op belangrijke besluiten binnen de organisatie en concrete doelen kan bereiken. Denk aan betere afspraken over werkdruk, roosters, hybride werken of scholing. Zo draag jij bij aan een fijne, goed functionerende werkplek.

Je vaardigheden zijn breed inzetbaar

Tijdens de opleiding ontwikkel je vaardigheden waar je ook buiten je werk veel aan hebt. Je leert helder communiceren, hoofd- en bijzaken onderscheiden, overzicht houden en omgaan met verschillende belangen. Of je nu een overleg voorbereidt, een discussie in goede banen leidt of thuis overzicht wilt brengen in een drukke week: je merkt al snel dat deze vaardigheden overal van pas komen.

Je doet veelzijdig werk

Als ambtelijk secretaris sta je midden in de organisatie. Je hebt contact met OR-leden, medewerkers, HR en directie en krijgt van dichtbij mee wat er speelt – zonder partij te trekken. De ene dag bereid je een overleg voor over werkdruk en roosters, de andere dag denk je mee over toekomstplannen van de organisatie. Die afwisseling maakt de functie dynamisch, leerzaam en vooral heel leuk.

Wil jij je inzetten voor sterke medezeggenschap? Doe de opleiding Ambtelijk secretaris en zet de eerste stap naar een functie waarin je de medewerkers een stem geeft.

Inhoud - Ambtelijk secretaris opleiding

De opleiding Ambtelijk secretaris bestaat uit de volgende 6 modules:

Module 1 – Medezeggenschap en het speelveld

Je leert wat medezeggenschap is, waar het vandaan komt en wie de spelers zijn in dit krachtenveld. Je krijgt zicht op het wettelijke kader en de positie van de OR.

Module 2 – Medezeggenschap in uitvoering

Deze module zoomt in op de OR zelf: de samenstelling, taken, rechten en plichten. Je leert hoe commissies werken en hoe jij de OR ondersteunt.

Module 3 – De ambtelijk secretaris als organisator

Hier leer je hoe je alles rond de OR soepel laat verlopen: van verkiezingen tot overlegvormen, communicatie met de achterban en basiskennis over HR, arbo en financiën.

Module 4 – De ambtelijk secretaris als adviseur

Je leert hoe je de OR inhoudelijk ondersteunt, meedenkt over strategie en met scherpe vragen bijdraagt aan een beter beleid.

Module 5 – De ambtelijk secretaris als coach

Je verdiept je in groepsdynamiek en  teamontwikkeling en hoe jij als begeleider helpt bij samenwerking, feedback en conflicthantering.

Module 6 – Ambtelijk secretaris als beroep

Tot slot kijk je naar je eigen ontwikkeling: waar liggen jouw talenten, hoe wil jij groeien en wat betekent het om deze functie als professioneel beroep te zien?

Praktijktrainingen: een belangrijk onderdeel van jouw leertraject

In aanvulling op de theorie in de modules volg je als cursist vier verplichte online praktijktrainingen. Deze praktijktrainingen sluiten telkens aan op de inhoud van de voorgaande modules. Elke training bestaat uit een online sessie van een dagdeel, waarin je actief aan de slag gaat met de praktijk en vaardigheden oefent die horen bij het werk van een ambtelijk secretaris. Zo leer je niet alleen wat je moet doen, maar vooral hoe je het kunt doen.

De praktijktrainingen:

Na module 3: Persoonlijke effectiviteit als ambtelijk secretaris

Na module 4: Effectief vergaderen en notuleren

Na module 5: Communiceren als een pro

Na module 6 (voor het examen): Help! Een adviesaanvraag!

Vooropleiding

Je hebt geen specifieke vooropleiding nodig om de opleiding Ambtelijk secretaris te kunnen volgen, maar houd er rekening mee dat de lesstof is ontwikkeld op hbo-niveau.

Starten met de cursus

Je kunt op elk moment van het jaar starten met de opleiding Ambtelijk secretaris.

Studieduur

6 maanden bij een gemiddeld studietempo van 4 uur per week. Je kunt echter zelf bepalen of je sneller of langzamer leert. Je kunt huiswerk insturen tot 3 jaar na ontvangst van je cursus (als je kiest voor een cursus "+ Hulp docent").

Open boek examen voor officieel Laudius-diploma

Je kunt thuis een open boek examen afleggen voor het officiële Laudius-diploma. Het examengeld bedraagt € 125,- als je tijdens je cursusinschrijving (stap 2) al aangeeft het open boek examen te willen afleggen. Betaling in gemakkelijke termijnen. Je kunt de opleiding Ambtelijk secretaris gewoon in jouw eigen tempo afronden en aangeven wanneer je het examen wil afleggen (dagelijks mogelijk). Achteraf inschrijven voor het open boek examen kan ook, het examengeld bedraagt dan echter € 150,-.

De opleiding Ambtelijk secretaris van Laudius is gecertificeerd door het CPION. Dit betekent dat deelnemers aan deze beroepsopleiding een erkend diploma ontvangen en worden vermeld in het SPEN-register. Om in aanmerking te komen voor het CPION-erkende diploma Ambtelijk secretaris dien je te kiezen voor cursusvariant 2 of 3 (je volgt de opleiding met hulp van een docent).

Om te slagen voor de opleiding dien je al het huiswerk in te leveren en dient het gemiddelde van alle ingestuurde huiswerkopdrachten met een voldoende (5,5 of hoger) beoordeeld te zijn. Je dient tevens bij alle online bijeenkomsten aanwezig te zijn geweest en actief te hebben deelgenomen. Daarnaast dien je geslaagd te zijn voor het Laudius examen, met minimaal een 5.5.

Getuigschrift

Heb je gekozen voor de opleiding Ambtelijk secretaris met hulp van een docent, alle huiswerkopdrachten ingestuurd en hiervoor een voldoende beoordeling behaald (minimaal een 5,5)? Dan kun je het waardevolle Getuigschrift aanvragen. Je ontvangt dit fraaie document na betaling van € 28,50 thuis. Let op! Dit Getuigschrift geeft geen recht op inschrijving in het CPION-abituriëntenregister.

• Direct na inschrijving krijg je toegang tot de Online Campus.
• Het cursuspakket met full colour studieboeken ontvang je binnen enkele dagen per PostNL Pakketdienst thuis.
• Via de Online Campus kun je vragen stellen aan je persoonlijke docent en huiswerk insturen (als je kiest voor een cursus met begeleiding van een docent). Ook kun je contact leggen met medestudenten.

Optie 1: Met hulp van persoonlijke docent

• Begeleiding door ervaren vakdocenten.
• Tot 3 jaar huiswerk insturen en feedback ontvangen.
• Bij een gemiddeld resultaat van 5,5 of hoger voor je huiswerk kun je een getuigschrift aanvragen.

Optie 2: Zelfstudie zonder docent

• Volg de cursus geheel zelfstandig.

Optie 1: Met open boek examen

• Thuis examen afleggen. Elke dag mogelijk.
• De lesstof mag je erbij houden. Het gaat om de toepassing.
• Bij slagen ontvang je het officiële Laudius-diploma.

Optie 2: Zonder examen

• Volg de cursus puur voor je eigen ontwikkeling.